Pliki do pobrania

Poniższe dokumenty pochodzą ze zbiorów stowarzyszeń, które używały ich w swojej normalnej działalności, i postanowiły się nimi podzielić. Używajcie z głową – to, że nasz przykładowy regulamin sprawdził się na kilku imprezach, nie znaczy, że nie będziecie go musieli pod siebie zmodyfikować! W plikach dodano komentarze dla ułatwienia wdrożenia ich w nowych organizacjach. Miłego korzystania!

PLIKI GOOGLE WORKSPACE

• TODO konwentowe (red. Magdalena „Vinga” Włochacz) – Konfigurowalny tracker zadań związanych z organizacją konwentu
• Bachanatrator (red. ZKF Ad Astra) – Arkusz do zarządzania potrzebami uczestników konwentu – liczy identyfikatory, koszulki, posiłki dla wolontariuszy i cokolwiek jeszcze będzie Wam potrzebne do szczęścia
• Formularz zgłoszeniowy dla prelegentów – Google Form do zbierania zgłoszeń punktów programu
• Formularz zgłoszeniowy dla mistrzów gry (red. LKF Ostatnie Przymierze, poprawki – Krakowska Sieć Fantastyki) – Google Form do zbierania sesji RPG, być może również larpów
• Forumularz rejestracji na sesje (red. LKF Ostatnie Przymierze, poprawki – Krakowska Sieć Fantastyki) – Google Form do zapisywania się na sesje RPG, być może również larpy
• Deklaracja członkowska + RODO (red. Śląski Klub Fantastyki) – przykładowa deklaracja składana przez każdą osobę przyjmowaną do klubu/stowarzyszenia, wraz ze zgodą na przetwarzanie danych osobowych
• Porozumienie o wolontariacie – wzór porozumienia pomiędzy organizatorem wydarzenia a wolontariuszem (np. helperem)
• Przykładowa umowa barterowa o współorganizacji wydarzenia – POV organizujecie wypożyczalnię gier na pikniku rodzinnym albo blok programowy na targach książki
• Przykładowy regulamin konkursu – regulamin konkursu na konwencie albo podobnej imprezie – z komentarzami odnośnie zmian, które będziecie musieli w nim wprowadzić
• Regulamin konwentu online – regulamin przykładowego wydarzenia internetowego. UWAGA – zastosowane tu rozwiązania nie będą odpowiednie dla każdej imprezy tego typu. Przed publikacją regulaminu upewnij się, że wiesz co robisz, i że wszystkie jego punkty są dla Ciebie zrozumiałe oraz pasują do Twojej imprezy.
• Regulamin konwentu tradycyjnego – regulamin przykładowego wydarzenia „na żywo”, np. w szkole albo w domu kultury. UWAGA – zastosowane tu rozwiązania nie będą odpowiednie dla każdej imprezy tego typu. Przed publikacją regulaminu upewnij się, że wiesz co robisz, i że wszystkie jego punkty są dla Ciebie zrozumiałe oraz pasują do Twojej imprezy.
• Regulamin szatni (red. Klub Fantastyki „Druga Era”, Fundacja „Historia Vita”) – przydatny, jeśli Twoja impreza oferuje usługę przechowywania kurtek i bagaży.
• Regulamin wystawców (red. Cech Fantastyki „SkierCon”) – prawa i obowiązki konwentowego sprzedawcy, do dostosowania do warunków właściwych danemu wydarzeniu.
• TODO konwentowe (red. Krakowska Sieć Fantastyki) – arkusz wspomagający zarządzanie konwentem – wersja stworzona i rozwijana przez Krakowską Sieć Fantastyki
• Zaświadczenie o praktykach – przykładowe zaświadczenie do wystawienia praktykantowi, o ile szkoła/uczelnia nie dostarcza własnych druków tego typu
• Zgoda rodzica na udział dziecka w imprezie – Przykładowy druk zgody rodzica – wystarczy wpisać nazwę i datę imprezy i umieścić na stronie lub w social media. Pamiętajcie o RODO!

PLIKI MICROSOFT OFFICE ORAZ ADOBE PDF