Poniższe dokumenty pochodzą ze zbiorów stowarzyszeń, które używały ich w swojej normalnej działalności, i postanowiły się nimi podzielić. Używajcie z głową – to, że nasz przykładowy regulamin sprawdził się na kilku imprezach, nie znaczy, że nie będziecie go musieli pod siebie zmodyfikować! W plikach dodano komentarze dla ułatwienia wdrożenia ich w nowych organizacjach. Miłego korzystania!
PLIKI GOOGLE WORKSPACE
- TODO konwentowe (red. Magdalena “Vinga” Włochacz) – Konfigurowalny tracker zadań związanych z organizacją konwentu
- Formularz zgłoszeniowy dla prelegentów – Google Form do zbierania zgłoszeń punktów programu
- Deklaracja członkowska + RODO (red. Śląski Klub Fantastyki) – przykładowa deklaracja składana przez każdą osobę przyjmowaną do klubu/stowarzyszenia, wraz ze zgodą na przetwarzanie danych osobowych
- Porozumienie o wolontariacie – wzór porozumienia pomiędzy organizatorem wydarzenia a wolontariuszem (np. helperem)
- Przykładowy regulamin konkursu – regulamin konkursu na konwencie albo podobnej imprezie – z komentarzami odnośnie zmian, które będziecie musieli w nim wprowadzić
- Regulamin konwentu online – regulamin przykładowego wydarzenia internetowego. UWAGA – zastosowane tu rozwiązania nie będą odpowiednie dla każdej imprezy tego typu. Przed publikacją regulaminu upewnij się, że wiesz co robisz, i że wszystkie jego punkty są dla Ciebie zrozumiałe oraz pasują do Twojej imprezy.
- Regulamin konwentu tradycyjnego – regulamin przykładowego wydarzenia “na żywo”, np. w szkole albo w domu kultury. UWAGA – zastosowane tu rozwiązania nie będą odpowiednie dla każdej imprezy tego typu. Przed publikacją regulaminu upewnij się, że wiesz co robisz, i że wszystkie jego punkty są dla Ciebie zrozumiałe oraz pasują do Twojej imprezy.
- TODO konwentowe (red. Krakowska Sieć Fantastyki) – arkusz wspomagający zarządzanie konwentem – wersja stworzona i rozwijana przez Krakowską Sieć Fantastyki
- Zaświadczenie o praktykach – przykładowe zaświadczenie do wystawienia praktykantowi, o ile szkoła/uczelnia nie dostarcza własnych druków tego typu
- Zgoda rodzica na udział dziecka w imprezie – Przykładowy druk zgody rodzica – wystarczy wpisać nazwę i datę imprezy i umieścić na stronie lub w social media. Pamiętajcie o RODO!
PLIKI MICROSOFT OFFICE ORAZ ADOBE PDF