Rosnąca popularność fantastyki (literackiej, filmowej, plastycznej, a także w formie gier fabularnych i pokrewnych) wyraża się między innymi stale rosnącą liczbą różnorodnych organizacji miłośników fantastyki. Społeczność miłośników fantastyki, zwana fandomem, i organizowane przez nią imprezy kulturalne o zasięgu lokalnym i ogólnopolskim stały się już ważnym, choć rzadko dostrzeganym elementem krajobrazu kulturalnego Polski. Zatem w celu lepszej koordynacji i promocji działań podejmowanych przez poszczególne kluby i środowiska miłośników fantastyki, czołowe polskie kluby miłośników fantastyki postanowiły powołać do życia ogólnokrajową organizację – Związek Stowarzyszeń Fandom Polski.

Rozdział I: Postanowienia ogólne

§ 1

Związek Stowarzyszeń Fandom Polski, zwany dalej Związkiem, jest związkiem stowarzyszeń w rozumieniu ustawy z dnia 7 kwietnia 1989 r. Prawo o stowarzyszeniach i działa na podstawie powołanej ustawy oraz niniejszego Statutu.

§ 2

Siedzibą Związku jest Pisz.

§ 3

Terenem działalności Związku jest obszar Rzeczpospolitej Polskiej. Związek może uczestniczyć w projektach międzynarodowych, związanych z przedmiotem jego działalności.

§ 4

Związek może należeć do międzynarodowych związków organizacji miłośników fantastyki.

§ 5

Związek opiera swoją działalność na pracy społecznej osób wydelegowanych przez organizacje członkowskie oraz innych chętnych do pracy w jego organach. Związek może zlecać odpłatne wykonanie określonych czynności.

Rozdział II: Cele i metody działania

§ 6

Celami działalności Związku są:

1. integracja i nadanie ram organizacyjnych miłośnikom fantastyki na poziomie ogólnopolskim;

2. koordynacja działalności organizacji członkowskich;

3. wspieranie działalności organizacji miłośników fantastyki;

4. aktywizacja młodzieży i dorosłych do udziału w życiu społecznym i kulturalnym;

5. rozwijanie kontaktów i współpraca między środowiskami miłośników fantastyki w Europie i na świecie;

6. gromadzenie i udostępnianie materiałów archiwalnych, pamiątek i eksponatów oraz opracowywanie materiałów służących propagowaniu wiedzy z zakresu kultury;

7. propagowanie szeroko rozumianej fantastyki;

8. wspieranie organizacji Ogólnopolskiego Konwentu Miłośników Fantastyki Polcon;

9. administrowanie Nagrodą Fandomu Polskiego im. Janusza A. Zajdla;

10. wspieranie czytelnictwa i propagowanie literatury;

11. stwarzanie dogodnych warunków kontaktu z dziełami i twórcami kultury;

12. podejmowanie inicjatyw edukacyjnych, badawczych bądź promotorskich w dziedzinach kultury i nauki ze szczególnym uwzględnieniem fantastyki, popkultury i gier we wszelkich ich formach;

13. promocja kultury i dziedzictwa narodowego ze szczególnym uwzględnieniem fantastyki, popkultury i gier we wszelkich ich formach;

14. poszerzanie wiedzy i aktywizacja osób fizycznych i prawnych działających w obszarze kultury.

§ 7

Działalność Związku realizowana jest na rzecz ogółu społeczności poprzez działania o charakterze obywatelskim i obejmuje swym zakresem zadania publiczne z obszaru:

1. podtrzymywania i upowszechniania tradycji narodowej, pielęgnowania polskości oraz rozwoju świadomości narodowej, obywatelskiej i kulturowej;

2. działalności na rzecz mniejszości narodowych i etnicznych oraz języka regionalnego;

3. działalności wspomagającej rozwój techniki, wynalazczości i innowacyjności oraz rozpowszechnianie i wdrażanie nowych rozwiązań technicznych w praktyce gospodarczej;

4. działalności wspomagającej rozwój wspólnot i społeczności lokalnych;

5. nauki, szkolnictwa wyższego, edukacji, oświaty i wychowania;

6. działalności na rzecz dzieci i młodzieży, w tym wypoczynku dzieci i młodzieży;

7. kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego;

8. wspierania i upowszechniania kultury fizycznej;

9. ekologii i ochrony zwierząt oraz ochrony dziedzictwa przyrodniczego;

10. turystyki i krajoznawstwa;

11. udzielania nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego;

12. działalności na rzecz integracji europejskiej oraz rozwijania kontaktów i współpracy między społeczeństwami;

13. promocji i organizacji wolontariatu;

14. promocji Rzeczypospolitej Polskiej za granicą;

15. działalności na rzecz organizacji pozarządowych oraz podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3, ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

§ 8

Związek realizuje swoje cele poprzez:

1. organizowanie – konwentów, festiwali, performance, spotkań, prelekcji, pokazów, wykładów, warsztatów, wyjazdów, gier, dyskusji, odczytów, akcji, zbiórek, wystaw, koncertów, seansów filmowych, spotkań z pisarzami, filmowcami, tłumaczami, krytykami i wydawcami zajmującymi się fantastyką, tak w formie jednostkowych imprez, konwentów i seminariów, jak i imprez otwartych dla osób spoza Związku;

2. prowadzenie otwartych forów dyskusyjnych;

3. prowadzenie działalności publikacyjnej, internetowej, wydawniczej, bibliotekarskiej, archiwalnej, kolportażowej i prasowej;

4. współpracę z organami administracji publicznej, innymi instytucjami, podmiotami i organizacjami krajowymi i międzynarodowymi;

5. prowadzenie działalności zmierzającej do odkrywania młodych talentów i wspierania debiutów, wspierania twórczości i propagowania dorobku artystycznego oraz naukowego członków Związku, wspierania studiów i badań;

6. podejmowanie dyskusji i wyrażanie opinii w sprawach istotnych dla skupionej w Związku społeczności;

7. współpracę i wzajemną pomoc członków Związku;

8. organizowanie i prowadzenie szkoleń, wykładów, działalności doradczej, informacyjnej i edukacyjnej;

9. organizację konkursów związanych z celami działalności Związku;

10. ułatwianie zbiorowego udziału członków organizacji członkowskich w konwentach, festiwalach i wydarzeniach kulturalnych organizowanych w kraju i za granicą.

§ 9

Związek może ustanawiać nagrody za wyróżniające się utwory o treści fantastycznej oraz dla osób i organizacji szczególnie zasłużonych dla propagowania fantastyki.

§ 10

Związek nie ma uprawnień władczych wobec członków.

Rozdział III: Członkowie, ich prawa i obowiązki

§ 11

Członkowie Związku dzielą się na zwyczajnych, wspierających i honorowych.

§ 12

Członkiem zwyczajnym (organizacją członkowską) może być zarejestrowana organizacja pozarządowa, przedmiotem działalności której jest popularyzacja szeroko rozumianej fantastyki, która zgłosi chęć przystąpienia do Związku, udokumentowaną uchwałą odpowiedniej władzy statutowej, i zostanie przyjęta przez Walne Zebranie Członków.

§ 13

Członek zwyczajny ma prawo:

1. uczestniczyć we wszystkich formach działalności Związku;

2. delegować swych przedstawicieli i kandydatów do władz Związku;

3. zgłaszać wnioski i postulaty do właściwych władz Związku, oceniać ich działalność i swobodnie wyrażać poglądy na każdym jego forum;

4. uzyskiwać od władz Związku informacje o jego działalności oraz uzasadnienie podejmowanych decyzji;

5. korzystać z zasobów materialnych Związku na zasadach określonych w odrębnych regulaminach.

§ 14

Członek zwyczajny ma obowiązek:

1. brać czynny udział w działalności Związku, a w szczególności przyczyniać się do organizacji Ogólnopolskich Konwentów Miłośników Fantastyki Polcon;

2. przestrzegać postanowień Statutu oraz wydanych na jego podstawie regulaminów;

3. sumiennie wykonywać działania, które zostały mu powierzone przez władze Związku.

§ 15

1. Członkiem wspierającym może zostać osoba prawna zainteresowana działalnością merytoryczną Związku, która zadeklaruje dlań stałe poparcie materialne i zostanie przyjęta przez Walne Zebranie Członków, na podstawie pisemnej deklaracji.

2. Członek wspierający posiada prawa członka zwyczajnego z wyłączeniem biernego i czynnego prawa wyborczego.

§ 16

1. Członkiem honorowym może być wyłącznie osoba fizyczna.

2. Członkostwo honorowe nadaje Walne Zebranie Członków na wniosek co najmniej dwóch organizacji członkowskich.

3. Członkowie honorowi wchodzą w skład Walnego Zebrania Członków z głosem doradczym.

§ 17

1. Członek Związku naruszający obowiązki, określone w tym Statucie oraz w regulaminach
uchwalonych na jego podstawie, może zostać ukarany przez Walne Zebranie Członków
jedną z następujących kar:

\1. upomnienia;

\2. nagany z ostrzeżeniem;

\3. wykluczenia ze Związku.

2. Ponowne przyjęcie wykluczonej organizacji członkowskiej może nastąpić po upływie dwóch lat od daty przyjęcia ostatecznej uchwały o wykluczeniu.

3. Ukaranemu Członkowi Związku przysługuje odwołanie do Komisji Rewizyjnej w terminie trzydziestu dni. Wniosek Komisji Rewizyjnej podlega rozpatrzeniu przez Walne Zebranie Członków, a uchwała podjęta po jego rozpatrzeniu jest ostateczna.

§ 18

Członkostwo ustaje na skutek:

1. rezygnacji złożonej na piśmie;

2. wykluczenia przez Walne Zebranie Członków;

3. rozwiązania stowarzyszenia członkowskiego;

4. śmierci członka honorowego.

§ 19

Jeśli organizacja członkowska nie bierze udziału w trzecim kolejnym, posiedzeniu Walnego Zebrania Członków, nie przedstawiając stosownego usprawiedliwienia, Walne Zebranie Członków może zawiesić jej członkostwo. Walne Zebranie Członków zawiesza też członkostwo organizacji niemających prawomocnie wybranych władz statutowych. Zawieszonych organizacji członkowskich nie bierze się pod uwagę przy określaniu kworum, wymaganych zgodach i tym podobnych.

Rozdział IV: Władze Związku

§ 20

Władzami Związku są:

1. Walne Zebranie Członków;

2. Zarząd;

3. Komisja Rewizyjna.

§ 21

1. Walne Zebranie Członków jest najwyższą władzą Związku. Organizacje członkowskie reprezentowane są w Walnym Zebraniu Członków przez upoważnionych członków tych organizacji.

2. Jedna organizacja członkowska posiada jeden głos.

3. Walne Zebranie Członków zwoływana jest przez Zarząd Związku nie rzadziej niż raz w roku.

4. Termin Walnego Zebrania Członków podawany jest do wiadomości członków Związku z co najmniej czternastodniowym wyprzedzeniem poprzez wskazany przez członka adres do komunikacji elektronicznej.

5. Posiedzenia Walnego Zebrania Członków mogą odbywać się z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej. Należy taką informację wskazać w zawiadomieniu o posiedzeniu Walnego Zebrania Członków, zawierającym dokładny opis sposobu uczestnictwa i wykonywania prawa głosu.

6. Wykorzystanie środków komunikacji elektronicznej w głosowaniach na posiedzeniu Walnego Zebrania Członków odbywa się przy zapewnieniu co najmniej:

/1. transmisji obrad posiedzenia w czasie rzeczywistym;

/2. dwustronnej komunikacji w czasie rzeczywistym, w ramach której członkowie Związku mogą wypowiadać się w toku obrad;

/3. wykonywania prawa głosu w toku posiedzenia.

7. Zarząd Związku zobowiązany jest zwołać Walne Zebranie Członków:

/1. na wniosek Komisji Rewizyjnej;

/2. na wniosek co najmniej jednej trzeciej ogólnej liczby Członków.

8. Zarząd Związku ma obowiązek zwołania sprawozdawczo-wyborczego Walnego Zebrania Członków w terminie nie późniejszym niż 60 dni po upływie kadencji.

9. W przypadku, gdy Zarząd Związku nie zwoła Walnego Zebrania Członków w terminie 60 dni po upływie kadencji, prawo zwołania Walnego Zebrania Członków przysługuje każdemu z członków Komisji Rewizyjnej jednoosobowo.

§ 22

Walne Zebranie Członków:

1. ustala program i kierunki działalności merytorycznej Związku oraz jego politykę finansową;

2. uchwala regulaminy wewnętrzne Związku;

3. wybiera Zarząd i Komisję Rewizyjną na trzyletnią kadencję, a w razie potrzeby uzupełnia ich skład w toku kadencji;

4. wysłuchuje sprawozdania Komisji Rewizyjnej i uchwala absolutorium dla Zarządu;

5. wspomaga Komitet Koordynacyjny Ogólnopolskich Konwentów Miłośników Fantastyki Polcon;

6. przyjmuje nowych członków zwyczajnych i wspierających, a także przyznaje członkostwo honorowe;

7. zawiesza członkostwo organizacji niebiorących udziału w działalności Związku;

8. wymierza kary określone w § 17 i rozpatruje wnioski Komisji Rewizyjnej w przedmiocie odwołań od wymierzonych kar;

9. uchwala zmiany w statucie.

§ 23

Walne Zebranie Członków może:

1. upoważnić określoną osobę fizyczną bądź prawną do reprezentowania Związku w sytuacjach określonych uchwałą;

2. ustanowić składki członkowskie za zgodą wszystkich organizacji członkowskich posiadających pełne prawa i z uwzględnieniem możliwości organizacyjno- finansowych poszczególnych organizacji;

3. podjąć uchwałę o rozwiązaniu Związku.

§ 24

1. Walne Zebranie Członków może podejmować uchwały w obecności przedstawicieli co najmniej 2/3 organizacji członkowskich. Uchwały zapadają zwykłą większością głosów, jeżeli Statut nie stanowi inaczej.

2. Uchwały Walnego Zebrania Członków u zapadają w głosowaniu jawnym, oprócz wyboru Zarządu i Komisji Rewizyjnej, który następuje w głosowaniu tajnym. Na wniosek przedstawicieli co najmniej 1/3 organizacji członkowskich przewodniczący obrad zarządza głosowanie tajne nad określonym wnioskiem.

3. W Walnym Zebraniu Członków mogą uczestniczyć z głosem doradczym przedstawiciele organizacji miłośników fantastyki niebędących członkami Związku oraz zaproszeni goście.

§ 25

1. Zarząd składa się z pięciu osób, w tym prezesa, wiceprezesa ds. Nagrody, wiceprezesa ds. Polconu, wiceprezesa ds. komunikacji i skarbnika.

2. Kandydatów do Zarządu zgłaszają organizacje członkowskie.

3. Podczas wyborów kandydatów na członków zarządu przeprowadza się oddzielne głosowania dla każdego stanowiska w zarządzie.

4. Zebrania Zarządu mogą odbywać się w formie fizycznej lub z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej.

5. Wykorzystanie środków komunikacji elektronicznej w głosowaniach na posiedzeniu Zarządu odbywa się przy zapewnieniu co najmniej:

/1. transmisji obrad posiedzenia w czasie rzeczywistym;

/2. dwustronnej komunikacji w czasie rzeczywistym, w ramach której członkowie Zarządu mogą wypowiadać się w toku obrad;

/3. wykonywania prawa głosu w toku posiedzenia.

6. Uchwały Zarządu zapadają bezwzględną większością głosów przy obecności co najmniej połowy członków.

7. Członkowie Zarządu mogą reprezentować Związek jednoosobowo. Dla ważności pism dotyczących spraw i obowiązków majątkowych Związku wymagane są podpisy co najmniej dwóch członków Zarządu.

8. Zarząd może upoważnić określoną osobę fizyczną bądź prawną do reprezentowania Związku w sytuacjach określonych uchwałą.

§ 26

Zarząd:

1. kieruje bieżącą pracą Związku;

2. realizuje uchwały Walnego Zebrania Członków;

3. sprawuje zarząd nad majątkiem Związku;

4. podejmuje decyzje w sprawie nabycia lub zbycia majątku nieruchomego i ruchomego;

5. podejmuje uchwały w sprawie zaciągania zobowiązań;

6. reprezentuje Związek na zewnątrz;

7) zwołuje i przygotowuje posiedzenia Walnego Zebrania Członków i z co najmniej z 30-dniowym wyprzedzeniem powiadamia o ich terminie oraz przekazuje organizacjom członkowskim odpowiednie materiały;

8) przedstawia Walnemu Zebraniu Członków projekt programu działalności merytorycznej i finansowej Związku oraz sprawozdanie z działalności Związku;

9) opracowuje i przedstawia Walnemu Zebraniu Członków do zatwierdzenia projekty regulaminów wewnętrznych Związku.

§ 27

1. Komisja Rewizyjna składa się z trzech członków, w tym przewodniczącego.

2. Kandydatów do Komisji zgłaszają organizacje członkowskie.

3. Kandydatami do Komisji nie mogą być członkowie władz statutowych organizacji członkowskich. Nie dotyczy to Walnych Zebrań Członków i ich odpowiedników.

4. Wybrana przez Walne Zebranie Członków Komisja konstytuuje się i podaje do wiadomości władz Związku podział funkcji w ciągu 48 godzin od momentu wyboru.

5. Uchwały Komisji Rewizyjnej zapadają zwykłą większością głosów przy obecności co najmniej dwóch członków Komisji, w tym przewodniczącego. W razie równej ilości głosów rozstrzyga głos przewodniczącego Komisji.

§ 28

1. Komisja Rewizyjna:

/1. nadzoruje i kontroluje działalność merytoryczną i finansową Związku;

/2. przedstawia Walnemu Zebraniu Członków sprawozdania ze swej działalności wraz z wnioskiem w sprawie absolutorium dla Zarządu;

/3. przedstawia Zarządowi wnioski w sprawie usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości;

/4. rozpatruje odwołania od uchwał o ukaraniu organizacji członkowskiej w terminie nie dłuższym niż 30 dni i przedstawia odpowiedni wniosek Walnego Zebrania Członków.

2. Komisja Rewizyjna może powoływać mężów zaufania do pomocy w przeprowadzaniu kontroli konkretnej dziedziny działalności Związku.

3. Komisja Rewizyjna ma prawo do zwołania Walnego Zebrania Członków w przypadkach, gdy Zarząd nie zwoła ich w terminach określonych statutem.

Rozdział V: Majątek i fundusze Związku

§ 29

Na majątek Związku składają się nieruchomości, ruchomości i fundusze uzyskane w trakcie działalności Związku.

§ 30

Związek czerpie środki majątkowe z darowizn, spadków, zapisów, subwencji i dotacji od instytucji publicznych i osób prawnych, grantów, czyli umów o przekazanie Związkowi środków z obowiązkiem rozliczenia, środków pochodzących ze źródeł zagranicznych, w tym niepodlegających zwrotowi środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej lub z pomocy udzielanej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), dochodów ze zbiórek i imprez publicznych, loterii, aukcji organizowanych przez Związek lub na jego rzecz, po uzyskaniu zezwoleń określonych właściwymi przepisami i dochodów z majątku nieruchomego i ruchomego, dochodów z aktywów, nieruchomości oraz praw majątkowych, w szczególności papierów wartościowych i innych instrumentów finansowych dostępnych na rynku kapitałowym, dochodów z tytułu udziału w zyskach osób prawnych, odsetek bankowych, nawiązek i świadczeń pieniężnych zasądzonych na rzecz Związku przez Sąd, dochodów z odpłatnej działalności statutowej, dochodów z prowadzonej działalności gospodarczej i innych wpływów.

§ 31

Związek może podejmować działalność gospodarczą, dochód z której przeznacza w całości na działalność statutową.

Rozdział VI: Referendum

§ 32

Zarząd, Komisja Rewizyjna lub przynajmniej 1/3 organizacji członkowskich działających łącznie mogą zarządzić głosowanie nad uchwałą poprzez Referendum Walnego Zebrania Członków.

§ 33

Uchwały podjęte poprzez Referendum Walnego Zebrania Członków traktowane są jak uchwały Walnego Zebrania Członków z zastrzeżeniem §34, a proces przeprowadzenia Referendum traktowany jest jako Walnego Zebrania Członków zwołana w celu omówienia i przegłosowania tematu referendum.

§ 34

Uchwały podjęte przez Referendum Walnego Zebrania Członków uznaje się za wiążące, jeżeli w Referendum wzięły udział przynajmniej 2/3 członków Związku.

§ 35

Referendum, w tym treść proponowanej uchwały oraz termin zakończenia głosowania, ogłasza podmiot zarządzający jego organizację do wiadomości Zarządu, Komisji Rewizyjnej oraz wszystkich członków Związku.

§ 36

Referendum prowadzone jest poprzez pocztę elektroniczną. W ramach referendum uwzględniane są jedynie głosy członków Związku oddane z adresu e-mail udostępnionego do wiadomości Zarządu jako adresu kontaktowego z członkiem.

§ 37

Termin zakończenia głosowania w ramach Referendum określany jest przez podmiot zarządzający jego organizację, przy czym nie może być on wyznaczony szybciej niż 7 dni po momencie ogłoszenia Referendum.

Rozdział VII: Postanowienia końcowe

§ 38

Zmiany w Statucie uchwala Walne Zebranie Członków większością 2/3 głosów przy obecności przedstawicieli co najmniej 2/3 organizacji członkowskich.

§ 39

1. Uchwałę o rozwiązaniu Związku podejmuje Walne Zebranie Członków większością 2/3 głosów przy obecności przedstawicieli co najmniej 3/4 organizacji członkowskich.

2. W razie przyjęcia uchwały o rozwiązaniu Związku, Walne Zebranie Członków powołuje Komisję Likwidacyjną.