W dniu 08.12.2018 r. Rada rozpoczęła obrady o godz. 11.00. Obecni byli przedstawiciele stowarzyszeń członkowskich:
Gdański Klub Fantastyki
Klub Fantastyki Druga Era
Krakowska Sieć Fantastyki
Śląski Klub Fantastyki
Zielonogórski Klub Fantastyki Ad Astra
Opolski Klub Fantastyki Fenix
Przewodniczył Bogusław Gwozdecki, protokołowała Iga Gruca.
- Bogusław Gwozdecki przedstawił sprawozdanie finansowe:
Stan konta na 08.12.2018r: 17632,57 zł
Wpływy: 12545,40 zł
– darowizny (sumarycznie): 10135,00 zł
w tym: wpłata LSF „Cytadela Syriusza”: 5825,00 zł
– projekt „Zajdel” (sumarycznie): 2410,40 zł
Wydatki: 10288,13 zł
– darowizna na KONgres 2018: 1000,00 zł
– wykonanie statuetek „Zajdla”: 3874,50 zł
– opłata domeny internetowej: 16,33 zł
– druk Antologii: 2089,50 zł
– projekt „Zajdel” (sumarycznie): 3307,80 zł
- Bogusław Gwozdecki poinformował o obecności Związku na Targach Książki w Krakowie w związku z umową z Ministerstwem Kultury i Dziedzictwa Narodowego.
- Komisja Nominacyjna przedstawiła terminy przesyłania nominacji: od 1 lutego 2019 do 31 marca 2019 – tylko drogą elektroniczną.
- Wywiązała się dyskusja na temat Polconu/konwentu w randze Polconu 2020 – potencjalne problemy z darmową akredytacją.
- Z powodu wyczerpania czasu Bogusław Gwozdecki zakończył zebranie Rady.