- Wybór przewodniczącego Forum Fandomu: Bogusław Gwozdecki. Wybór został dokonany przez aklamację.
- Wybór komisji liczącej głosy podczas Forum Fandomu. Głosowanie odbyło się w systemie „en block”. Zgłoszeni kandydaci:
– Grzegorz Szczepaniak
– Marcin Kłak
Wybór został dokonany przez aklamację.
- Bogusław Gwozdecki przedstawił sprawozdanie o stanie finansów Związku:
Stan konta na 08.12.2018r: 17632,57 zł
Wpływy: 12545,40 zł
– darowizny (sumarycznie): 10135,00 zł
w tym: wpłata LSF „Cytadela Syriusza”: 5825,00 zł
– projekt „Zajdel” (sumarycznie): 2410,40 zł
Wydatki: 10288,13 zł
– darowizna na KONgres 2018: 1000,00 zł
– wykonanie statuetek „Zajdla”: 3874,50 zł
– opłata domeny internetowej: 16,33 zł
– druk Antologii: 2089,50 zł
– projekt „Zajdel” (sumarycznie): 3307,80 zł
- Organizatorzy Polconu 2019 przedstawili informacje na temat stanu przygotowań:
– sprzedaż akredytacji rozpocznie się w styczniu/lutym 2019
– cena akredytacji od 60 zł do 100 zł (cena krocząca)
– będą dostępne akredytacje grupowe
– strona internetowa Polconu 2019 wystartuje od stycznia 2019
– brak odpowiedzi zwrotnej od gościa honorowego w kategorii Wydawca – Rebis
- Odbyło się głosowanie w sprawie wyboru gościa honorowego Polconu w kategorii Twórca: Robert M. Wegner. Oddano 49 głosów za, 0 głosów przeciw, 1 wstrzymało się. Wniosek został przyjęty.
- Opolski Klub Fantastyki Fenix przedstawił propozycję organizacji konwentu w radze Polconu.
- Aleksander Gruszczyński przedstawił informacje od Komisji Nominacyjnej: terminy przesyłania nominacji: od 1 lutego 2019 do 31 marca 2019 – tylko drogą elektroniczną.
- Odbyło się głosowanie w sprawie przełożenia decyzji o wyborze organizatora Polconu 2020/konwentu w randze Polconu. Oddano 23 głosy za, 14 głosów przeciw, 13 wstrzymało się. Wniosek został przyjęty.
- Odbyło się głosowanie w sprawie zwołania Forum Fandomu podczas Pyrkonu 2019 (26-28 kwietnia 2019). Oddano 36 głosów za, 8 głosów przeciw, 6 wstrzymało się. Wniosek został przyjęty.
- Ze względu na wyczerpanie tematów oraz brak wolnych wniosków Bogusław Gwozdecki zakończył obrady Forum.