Protokół z Forum Fandomu Toruń, 14.08.2018
- Wybór komisji skrutacyjnej Forum Fandomu 2018
- Maciej Pitala
- Jan Wypych
Komisja przyjęta przez aklamację.
- Wybór komisji liczącej głosy oddane na Nagrodę Fandomu Polskiego im. Janusza A. Zajdla
Nominacje:
- Iza Zuchmantowicz
- Alina Kozubska
- Maciej Olczak – przewodniczący
- Magdalena Błasiak
- Karol Skowroński
Komisja przyjęta przez aklamację.
- Wybór komisji nominacyjnej 2019
Nominacje:
- Mirosław Kowalski
- Aleksander Gruszczyński
- Edyta Muł-Pałka
- Mikołaj Kowalewski
- Aleksandra Wierzchowska
- Paulina Balcerzak
Komisja przyjęta przez aklamację.
- Ogłoszenie nominacji Nagrody Fandomu Polskiego im. Janusza A. Zajdla na Pyrkonie
Głosy za: 74
Głosy przeciw: 2
Wstrzymało się: 9
Zarząd Drugiej Ery zobowiązuje się do wspierania nagrody.
- Głosowanie zmiany Regulaminu Polconu i Nagrody Fandomu Polskiego im. Janusza A. Zajdla
- Zgoda na głosowanie na nagrodę drogą elektroniczną
Głosy za: 70
Głosy przeciw: 2
Wstrzymało się: 14
- Zgoda na nową treść w regulaminie
Głosy przeciw: 0
Wstrzymało się: 3
Przyjęto przy 3 głosach wstrzymujących się.
- Sprawozdanie finansowe za Polcon 2017
- Akredytacji sprzedanych: 1945
- Uczestników: 3000 (wszystkich wraz z obsługą, wystawcami, mediami itp.)
- Uczestników licząc ze strefą otwartą: 5000
- Informacja o bilansie imprezy będzie zamieszczona na liście fandomu. Zwrócono uwagę, że regulamin zobowiązuje organizatorów do przedstawienia sprawozdania finansowego, a mimo to brakuje danych z 2 ostatnich lat.
- Stan przygotowań 2019, zatwierdzenie gości honorowych
Data: 8-11.08.2019
Miejsce: Białystok Kampus Uniwersytetu Białostockiego.
Akredytacja od 60 zł. Będą grupowe akredytacje – procedury mają być przyjazne organizacjom.
Akademiki są chętne do współpracy w sprawie noclegów.
- Propozycje gości honorowych (Przyjmujemy wyniki większością zwykłą zgodnie z regulaminem)
- Pisarz – Robert Szmidt
Głosy za: 5
Głosy przeciw: 51
Wstrzymało się: 36
Forum Fandomu odmówiło przyjęcia gościa honorowego.
Kolejna propozycja zostanie zaproponowana na innym konwencie.
- Wydawca – Rebis
Głosy za: 23
Głosy przeciw: 6
Wstrzymało się: 59
- Fan – Piotr Rak
Głosy przeciw: 1
Wstrzymało się: 13
Przyjęto przy 1 głosie przeciw i 13 głosach wstrzymujących się.
- Osoba 4 – nie jest potwierdzona, głosowanie przeniesione na kolejne Forum. Ma to być osoba związana z tworzeniem gier.
- Miejsce kolejnego Forum Fandomu.
Dyskusja nad potencjalnym miejscem organizacji. Propozycje to Falkon, Copernicon, Nordcon (propozycja organizatorów Polconu 2019). Potencjalne tematy do dyskusji: nowe nominacje gości honorowych, kandydat na organizatora Polconu 2020
Głosowanie nad organizacją Forum na Nordconie
Głosy za: 47
Głosy przeciw: 9
Wstrzymało się: 34
- Głosowanie na organizatora Polconu 2020
Nie zgłosił się żaden kandydat. Nowy kandydat może zgłosić się na Forum Fandomu na Nordconie
- Brak wolnych wniosków – Obrady Forum Fandomu zostały zakończone
Prowadzący: Paweł Ostrowski
Protokolant: Anna Piechocka