W dniu 05.12.2015 r. Rada rozpoczęła obrady o godz. 11.00. Obecni byli przedstawiciele stowarzyszeń członkowskich:
- ZKF Ad Astra
- Śląski Klub Fantastyki
- Gdański Klub Fantastyki
- KF Druga Era
- Stowarzyszenie Vratislavia Fantastica
Przewodniczył Paweł Ostrowski, protokołowała Iga Zuchmantowicz.
1. Skarbnik ZSFP Bogusław Gwozdecki złożył sprawozdanie o stanie konta ZSFP. W 2015 roku wydatki zostały dokonane na:
- Warsztaty Konwentorobów
- stronę internetową
- wydanie Antologii opowiadań nominowanych do nagrody Fandomu Polskiego im. Janusza A. Zajdla
- zakup 8 statuetek do nagrody Fandomu Polskiego im. Janusza A. Zajdla
Otrzymano wpłatę od Polconu 2015 w wysokości 4.185,00 zł.
Początkowy stan konta: 45 711,30 zł, końcowy stan konta: 35.181,94 zł.
2. Piotr Cholewa złożył wniosek w sprawie braku sponsora jakim był AXN.
3. Na miejsce prowadzenia Warsztatów Konwentorobów w 2016 r. został wyznaczony Wrocław.
4. Paweł Ostrowski przedstawił program Virgin Mobile Academy – z zaznaczeniem potrzeby osób do nakręcenia 15-30 sekundowego filmu prezentującego.
5. Przeprowadzono dyskusję na temat kosztów zmiennych wydania antologii.
6. Podniesiono problem wpłaty od organizatorów Polconu w Bielsku-Białej.
7. Przedyskutowano propozycję uzyskania dofinansowania na wydanie antologii z Instytutu Książki/Ministerstwa Kultury.