W dniu 21.08.2015 Rada rozpoczęła obrady o godz. 20.00. Obecni byli przedstawiciele stowarzyszeń członkowskich:
- ZKF Ad Astra
- Śląski Klub Fantastyki
- Mińska Gildia Fantastyki
- Gdański Klub Fantastyki
- Stowarzyszenie Miłośników Fantastyki „Avangarda”
- KF Druga Era
- Stowarzyszenie Vratislavia Fantastica
Przewodniczył Paweł Ostrowski, protokołowała Iga Zuchmantowicz.
1. Paweł Ostrowski przedstawił sprawozdanie z działalności:
– sprawy wokół Nagrody Zajdla biegły jak w latach poprzednich,
– odbyły się Warsztaty Konwentorobów w Krakowie pod organizacją Marcina Wrońskiego,
– zakończyło się przejęcie strony internetowej Nagrody Fandomu Polskiego im. Janusza A. Zajdla przez nowy podmiot działający na zlecenie Związku.
2. Marcin Wroński przedstawił streszczenie sprawozdania z Polconu 2014. Polcon 2014 zakończył się stratą, którą zarząd fundacji pokrył/pokryje z własnych środków, natomiast wpłata w kwocie ok. 2400 zł na rzecz Funduszu Nagrody im. Zajdla jest niezagrożona.
W tym miejscu przedstawiciele Vratislavia Fantastica podnieśli, że o ile pamiętają, podano im kwotę składki wyższą niż 3 zł od akredytacji pełnej (5 zł). Obecni zgodzili się, że najwłaściwszym sposobem uniknięcia podobnych sytuacji w przyszłości będzie podjęcie uchwały przez Forum Fandomu, tak aby była ona dostępna przynajmniej na liście fandomu. Przy okazji poruszono temat do załatwienia – w postaci zamieszczania dokumentów w rodzaju protokołu Forum Fandomu i protokołów Rady na stronie Zajdla oraz być może również na stronie www.polcon.pl.
3. Bartłomiej Stalewski złożył rezygnację ze stanowiska członka Komisji Rewizyjnej w związku z pełnioną funkcją członka Komisji Rewizyjnej KF Druga Era.
Zdecydowano o przeprowadzeniu wyborów uzupełniających do Komisji Rewizyjnej.
Zgłoszeni Kandydaci: Pola Mikołajczak (KF Druga Era). Kandydat zaprezentował się.
Rada przez aklamację zgodziła się na głosowanie ustne. Oddano 0 głosów przeciw, 7 za, 0 wstrzymujących się.
4. Odbyła się dyskusja na temat proponowanych zmian w Regulaminie Ogólnopolskiego Konwentu Miłośników Fantastyki „POLCON” i Nagrody Fandomu Polskiego im. Janusza A. Zajdla, w celu przygotowania do sprawnego głosowania Forum Fandomu w dniu następnym. Przedyskutowano poprawki do projektów proponowanych i przygotowanych przez kilka osób, m.in. Pawła Ostrowskiego, Edytę Muł-Pałka, Pawła Dembowskiego, Aleksandrę Sontowską oraz uzgodniono treść, jaka zostanie przedstawiona pod obrady Forum Fandomu.
5. Wolne wnioski:
– Marcin Wroński przekazał informację o wniosku o przyjęcie do Związku Stowarzyszeń Fandom Polski Krakowskiej Sieci Fantastyki – podjęto decyzję o przerwie w obradach Rady i przeniesieniu głosowania na dzień następny. Przedstawiciele stowarzyszenia kandydującego do ZSFP nie dotarli z uwagi na późne przeniesienie terminu Rady, które było zakomunikowane dopiero w erracie do programu.
6. Obrady Rady wznowiono 21.08.2015 r. o godz. 14.00 po Forum Fandomu. Przedstawiciele Krakowskiej Sieci Fantastyki opowiedzieli o działalności klubu. Następnie odbyło się głosowanie w sprawie przyjęcia Krakowskiej Sieci Fantastyki do Związku Stowarzyszeń Fandom Polski. Oddano 0 głosów przeciw, 7 za, 0 wstrzymujących się.
Dane kontaktowe Krakowskiej Sieci Fantastyki:
www.ksf.org.pl
Numer w rejestrze stowarzyszeń KRS: 0000484737
Prezes: Dawid Cichy ertai@ksf.org.pl
Reprezentant: Agata Grzywacz avlene@ksf.org.pl