Rada Fandomu, 10 grudnia 2016

W dniu 21.08.2015 r. Rada rozpoczęła obrady o godz. 20.00. Obecni byli przedstawiciele stowarzyszeń członkowskich:

  • ZKF Ad Astra
  • Śląski Klub Fantastyki
  • Mińska Gildia Fantastyki
  • Gdański Klub Fantastyki
  • Stowarzyszenie Miłośników Fantastyki „Avangarda”
  • KF Druga Era
  • Stowarzyszenie Vratislavia Fantastica

Przewodniczył Bogusław Gwozdecki, protokołowała Iga Zuchmantowicz.

1. Bogusław Gwozdecki odczytał sprawozdanie z działalności ZSFP przesłane przez Pawła Ostrowskiego:

Ogłoszenie Nominacji do Nagrody Fandomu Polskiego im. Janusza A. Zajdla odbyło się wyjątkowo we Wrocławiu. Współorganizatorami byli organizatorzy Polconu 2016. Na plus należy zapisać lokalizację i oprawę, na minus, słabszą od oczekiwanej frekwencję. Nie przewidujemy raczej ogłaszania Nominacji w mieście goszczącym Polcon (o czym dalej).

Nie odbyły się firmowane przez ZSFP Warsztaty Konwentorobów, co nie oznacza, że fandom się nie szkolił. Własne szkolenia prowadzili organizatorzy Polconu 2016, ponadto inicjatywę w tym zakresie wykazuje środowisko krakowskie, i zapotrzebowania na pomoc lub wsparcie ze strony ZSFP nie było. Tym niemniej Związek nadal myśli o organizowaniu warsztatów, jeżeli będzie takie zapotrzebowanie.

Problemem nierozwiązanym w roku 2016 była rzadko i z opóźnieniem aktualizowana strona Zajdla.

Polcon 2016 zapisał się miłym akcentem, drugi rok z rzędu do ZSFP przystąpiło nowe stowarzyszenie – w tym roku do ZSFP dołączyło stowarzyszenie Fantasmagoria z Gniezna. Nie obyło się niestety bez małego zgrzytu związanego z problemem z oddawaniem głosów z nominacji wspierających, ale został on sprawnie i szybko rozwiązany. Na Polconie przyjęto szereg zmian do Regulaminu Polconu i Nagrody. Kwota z akredytacji, zapowiadana przez organizatorów, wyniesie około 4.000 zł.

W listopadzie ZSFP złożyło dwa wnioski o dofinansowanie do Ministra Kultury, w ramach programów zarządzanych przez Instytut Czytelnictwa. Ze strony związku, pracę nad wnioskami nadzorowała Ela Gepfert, natomiast ogromne podziękowania należą się Edycie Muł-Pałka za wielki wkład pracy. Wnioski złożono do programów:

– promocja czytelnictwa – dla działań związanych z Nagrodą, w tym m. in. promocję Nagrody na targach książki, na konwentach, oraz na spotkaniach w mniejszych ośrodkach, na kwotę 62.800 zł.

– literatura – wydanie poezji Janusza A. Zajdla, na kwotę 20.000 zł.

Publikacja wyników ma nastąpić do końca stycznia.

W dniach 1-4 grudnia, ZSFP obecny był na Targach Książki we Wrocławiu. Poza rozdawaniem ulotek o Nagrodzie i Polconie, publikacji Polconowych i Zajdlowych, książki podpisywali Jakub Ćwiek i Krzysztof Piskorski, odbyło się kilka punktów programu publicystycznego oraz atrakcje dla dzieci, jak malowanie twarzy. Zainteresowanie było spore, przy czym duża część odwiedzających targi była zainteresowana fantastyką, czy wręcz wiedziała o Nagrodzie i była na Polconie.

Odnośnie planów na rok 2017:

– w styczniu będzie ustalany zakres obecności ZSFP ze stoiskiem zajdlowym na Targach Książki w Warszawie, oraz powiązane z nim ogłoszenie Nominacji (tuż przed targami lub na samym początku targów, ale nie na nich);

– musimy mocno przypominać, że od 2017 głosujemy już od lutego, za to tylko do kwietnia;

– uczestnictwo w innych targach książki i program spotkań uzależniony będzie od dofinansowania Ministra, natomiast swoją drogą będzie się odbywać promocja Nominacji na konwentach;

– trzeba intensywniej popracować nad sponsorami/partnerami dla Nagrody, jeżeli trudno znaleźć jednego sponsora strategicznego dla Nagrody, może skuteczniejszym rozwiązaniem będzie zwrócenie się do wydawnictw – o mniejsze kwoty czy też pokrycie niektórych kosztów związanych z uczestnictwem na targach książki, jako pośrednio promowanie polskiej fantastyki;

– trzeba się zająć stroną zajdlową i zorganizować jej częstszą aktualizację i wprowadzenie “zaległych” treści;

– wyzwaniem będzie zaprojektowanie wspólnego logo Polconów oraz towarzyszącego tzw. brand booka, określającego zasady identyfikacji wizualnej dla kolejnych edycji imprezy. Jeżeli zorganizować otwarty konkurs, wówczas trzeba się liczyć z kosztem minimum około 5000 zł, ale taka kwota przyciągnie profesjonalnych grafików i powinna gwarantować poziom prac;

– no i oczywiście Polcon, wsparcie dla organizatorów, ponadto – wybory władz związku na następną kadencję.

2. Maciej Pitala zgłosił zastrzeżenia do sprawozdania z działalności w zakresie Warsztatów Konwentorobów. Wywiązała się dyskusja. Maciej Pitala poprosił o dofinansowanie warsztatów organizowanych w Krakowie.

3. Skarbnik ZSFP Bogusław Gwozdecki złożył sprawozdanie o stanie konta ZSFP.

  • Stan konta: 34 966,46 zł
  • Wpływy: 8 547,00 zł, w tym: 387,00 zł na Nagrodę Zajdla od Polconu 2015, 8 160,00 zł na Nagrodę Zajdla od Polconu 2016
  • Wydatki: 8 762,48 zł, w tym: 6 925,80 zł na Antologię 2016, 250,00 zł na wieniec dla Lucka, 1 202,05 zł na korespondencję (głównie na wysyłkę Antologii), 270,60 zł na dyplomy do Nagrody Zajdla, 114,03 zł na materiały biurowe
  • W tym roku będą rozliczone jeszcze wydatki Eli Gepfert z Targów Książki we Wrocławiu.

4. Piotr Cholewa pochwalił inicjatywę Smokopolitan na Euroconie w Barcelonie.

5. Dyskusja na temat pozyskiwania środków z Ministerstwa Kultury oraz Ministerstwa Spraw Zagranicznych oraz metod promocji polskiej fantastyki w Europie. Marcin Kłak przedstawił informacje o inicjatywie włosko-hiszpańskiej, polegającej na publikacji zbiorów opowiadań zawierających zwycięzcę konkursów ogólnokrajowych w krajach partnerskich oraz potencjalnym uczestnictwie w niej Polski.

6. Piotr Cholewa zwrócił uwagę na problemy ze stroną internetową Nagrody.